1on1（ワンオンワン／1対1面談）完全ガイド｜5分前チェックで準備ゼロ！質問10選＆議事録シート無料配布

本記事では このような悩みを持つ方の参考になります。

リーダー歴10年以上の私（ユリ）が、現場でつまずいた失敗談から学んだコツまで 本音ベースでお伝えします。

読み終えた瞬間から「よし、まずはカレンダーに15分入れよう」と動き出せる内容です。

1. 1on1とは？

週1回または隔週で15〜30分ほど、仕事の進捗だけでなく悩みやキャリアを話し合います。

2. 【5分前チェック】そのまま使える議事録シートをダウンロード

1on1の直前に「今日は何を話すんだっけ？」と慌てる時間をゼロにしよう！

ここで配布する 議事録シート（Googleスプレッド） は、リンクをコピーするだけで 30 秒で使える「時短テンプレ」。

事前に部下が話したいことを書き込み、上司は面談 5 分前に目を通すだけ。

2-1：シートの使い方：Google スプレッドで30秒セットアップ

• リンクを開いて「ファイル→コピー」を押すだけで、自分専用の議事録シートが完成。
• 書式設定や数式を一から作る手間がゼロ。
• 人事向けのクラウドアプリ（いわゆる HR ツール）でも「無料テンプレは30秒で導入できる」と推奨しています。

＼ダウンロード／

2-2：Google スプレッドなら共有も自動でラク

• コピーが終わると自動で共有リンクが作られるので、ファイルをメールで送る手間がいりません。
• クラウド保存で履歴確認や同時編集も簡単。

2-3：面談前日にアジェンダ入力（話したいことを箇条書き）を部下に依頼

• 部下が前日までに質問欄を埋める→上司は5分前チェックで準備完了。
• Gallup の『State of the Global Workplace 2023』でも、毎週の個別面談を受ける従業員は、面談がない従業員に比べてエンゲージメントが約3倍高いと報告されています。

3. 迷わず聞ける！厳選質問リスト10選（コピペOK）

3-1：質問は３ブロックでバランス良く

下の表はそのまま使える質問集です。
※印刷して持ち歩くか、議事録シートにコピペして部下と共有しておきましょう。

面談当日はここから３問だけ選ぶだけで、短時間でも深い対話が生まれます。

ブロック	質問例	ねらい
振り返り①	最近うまくいったことは何でしたか？	成功体験の確認
振り返り②	今いちばん困っている課題は？	障害の早期発見
振り返り③	先週立てた目標の進み具合は？	行動の振り返り
モチベ①	今日の気持ちを10点満点で表すと？	温度感チェック
モチベ②	働くうえで今いちばん大事にしていることは？	価値観共有
モチベ③	私に何かサポートできることは？	支援ニーズ把握
将来①	半年後に身につけたいスキルは？	成長目標
将来②	次に挑戦したい業務は？	機会提供
将来③	チームを良くするため、変えたいことは？	改善提案
将来④	1年後の理想の働き方は？	ビジョン共有

4. 15分で終わる1on1タイムテーブル｜3-3-3フレーム

これから示す表は「3分準備・3問質問・3分要約」＝3-3-3フレームのタイムテーブルです。

15分枠をあらかじめ区切ることで時間超過を防ぎ、雑談や相談だけで終わらず「行動決定」まで必ずたどり着けるのが最大のメリット。

時間	アクション	ねらい
0〜2分	雑談	心理的壁をほぐす
2〜5分	前回の行動進捗確認	振り返り
5〜12分	厳選3問で深掘り	課題・モチベ確認
12〜15分	要約＋次の行動決定	行動確定

こんな場面で使うと効果大

• 時間が取りにくい繁忙期でも 15 分なら枠を確保しやすい。
• 1on1を始めたばかりの新人リーダーが“型”として使うと迷わない。
• 雑談で終わりがちなチームを本題へ誘導し、行動決定まで締められる。
• 複数メンバーを連続面談する日も、同じフォーマットで準備ゼロ。
• 進捗確認と次アクションを素早く固めたい毎週の振り返りミーティングに最適。

5. 1on1がチームを変える3つのメリット

① 心理的安全性が高まる

• Google が実施したチーム研究「Project Aristotle」によると、成果を出すチームは出さないチームよりも 安心して意見を言える度合いが約2倍 高いと報告されています。

② 離職率が下がる

• Gallup の世界調査では、週1回ワンオンワンを行うチームは離職率が約20％低い という結果が出ています。

③ 成長が見える化し行動が加速する

• ハーバード・ビジネス・レビューが紹介した「小さな成功」研究では、進捗をこまめに共有するチームは生産性が30％向上 したと示されています。

データで見る1on1の効果（かんたんまとめ）

効果	数字	出典
安心して意見を言いやすい	成果チームは約2倍高い	Google Project Aristotle
離職が減る	離職率 約20％ダウン	Gallup Global Workplace 2023
行動が決まりやすい	行動実行率 25％アップ	Atlassian 15分会議調査 2022
生産性が上がる	生産性 30％アップ	Harvard Business Review 2011
やる気が高まる	エンゲージメント 約3倍	Gallup Q12 調査

※ 数字はすべて公表レポートの平均値です。

6. 失敗パターンと回避策｜「カウンセリング化」を防ぐ方法

1on1でありがち失敗を4つ抽出し、すぐ試せる対処ワザをまとめました。

失敗パターン	回避策
雑談ばかり	あなたは15分タイマーをセットし、残り時間を見せて本題へ戻す。
悩み相談だけ	あなたは事前に用意した質問カード3枚を順番に使い、対話を構造化する。
アドバイス過多	面談冒頭で「今日はあなたが7割話してください」と宣言し、自分の発言を抑える。
行動が曖昧	面談の最後に要約し、「次にやること」を1行で書いて締めます。

＼ 失敗パターンの理由を簡単解説 ／

今日から実践！1on1導入ロードマップ

ここでは迷わず動けるよう、やることを週ごとにかんたんにまとめました。

週	やること	ポイント	ねらい
1 週目「目的を宣言する」	– チーム全員に「1on1 はサポートと成長のため」とハッキリ伝える。 – 使う メモ用シート と 質問リスト を配り、その場で 3 分だけ使い方を見せる。	手順を最初に示すと、みんなが安心して協力しやすい。	意図を共有し、スタート時の戸惑いをなくす。
2 週目 「お試しでやってみる」	– 代表の 2〜3 名と 15 分 だけ 1on1 を実施。 – 終わったら「話しやすかった？」「時間はちょうどよかった？」の 2 問だけ簡単アンケート。	“小さく始める” と、問題点を早く見つけられる。	フィードバックを得て、ムダや不足を洗い出す。
3 週目 「全員で実施」	– アンケート結果を見て、質問数やシート内容を微調整。 – 全メンバーと 1on1 を行い、終わったシートは共有ドライブに保存。	すぐに直して全員で使うと、改善サイクルが回る。	本番導入でも混乱が少なく、定着が早い。
4 週目 「仕組み化する」	– カレンダーで隔週の繰り返し予定を作成し、3 日前にリマインドが届くよう設定。 – 自動通知で「うっかり忘れ」を防止。	仕組みで回せば、続けるコストがほぼゼロ。	面談を習慣にし、長く続けられるようにする。

これだけ覚えよう！

1. まず宣言：目的とツールを示して安心感をつくる。
2. 小さく試す：代表メンバーでお試し → 問題点をチェック。
3. すぐ改善して全員へ：フィードバックを反映し全体導入。
4. 自動で回す：カレンダー設定で “やり忘れ” をゼロに。

まとめ：明日からできる“15分1on1”への一歩

今回の記事では「準備ゼロでも成果が出る15分1on1」の始め方と続け方を、道具・質問・時間配分・定着ステップに分けてご紹介しました。

これを踏まえ、明日から動けるポイントをもう一度ギュッと整理します。